Privacyverklaring
Privacyverklaring LedenHub

LedenHub is een onderdeel van 4CE FIELD
Website: https://www.4cefield.com

LedenHub hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij
   LedenHub is een platform voor verenigingen en hun leden voor ledenbeheer, communicatie, planning en bestandsdeling.
   LedenHub is onderdeel van 4CE FIELD, bereikbaar via https://www.4cefield.com.
2. Welke gegevens wij verwerken
   Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens
• Verenigingsgegevens
• Inloggegevens
• Profielfoto’s
• Berichten, nieuwsbrieven, polls en reacties
• Planningen, taken, herinneringen en aanwezigheidsregistraties
• Bestanden die door gebruikers of verenigingen worden geüpload
• Technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de app en website
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
   Wij verwerken persoonsgegevens om:
• Accounts aan te maken en te beheren
• Toegang te geven tot de app en website
• Verenigingen en leden met elkaar te laten communiceren
• Planning, opkomst, taken, bestanden en polls mogelijk te maken
• Meldingen, e-mails en pushnotificaties te versturen
• De werking, beveiliging en betrouwbaarheid van het platform te verbeteren
4. Grondslag van de verwerking
   Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat, zoals:
• Toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging en verbetering van de dienstverlening
5. Delen van gegevens
   LedenHub verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, bijvoorbeeld met:
• Hosting- en opslagproviders
• E-mailproviders
• Pushnotificatiediensten
• Betaalproviders, indien van toepassing

Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijnen
   Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist. Bepaalde gegevens kunnen automatisch worden gearchiveerd of verwijderd volgens instellingen binnen het platform.
7. Beveiliging
   Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
8. Rechten van gebruikers
   Gebruikers hebben, voor zover wettelijk van toepassing, het recht op:
• Inzage in hun persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via de supportcontactgegevens.

9. Pushnotificaties en e-mail
   De app kan pushnotificaties en e-mails versturen voor bijvoorbeeld berichten, polls, planningen, taken, herinneringen en andere relevante meldingen. Instellingen hiervoor kunnen per gebruiker of vereniging beschikbaar zijn binnen het platform.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
    De website van LedenHub kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken voor een goede werking, beveiliging en analyse. Waar nodig wordt hiervoor toestemming gevraagd.
11. Kinderen
    LedenHub is bedoeld voor gebruik binnen verenigingen. De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met accounts van minderjarige leden en voor het verkrijgen van eventuele benodigde toestemming.
12. Wijzigingen
    LedenHub kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de website of app.
13. Contact
    Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je contact opnemen via:
    E-mail: support@ledenhub.nl
    Website: https://www.ledenhub.nl
    Bedrijfswebsite: https://www.4cefield.com